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Picaio IVA, la Plataforma de Inteligencia Fiscal

Opere su cierre T+1 con trazabilidad total y blinde su cumplimiento de IVA ante la autoridad.

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La gestión del IVA en una gran corporación es un desafío de escala, riesgo y complejidad sistémica. El verdadero problema es la desconexión estructural: su información fiscal vive fragmentada entre ERPs, bancos, sistemas de facturación y reportes manuales.

Esta fragmentación consume el tiempo de su equipo en conciliaciones manuales, genera desgaste operativo y eleva la exposición a errores, acreditamientos incompletos y auditorías complejas.

Picaio IVA es una plataforma SaaS de alta disponibilidad, seguridad multinivel y escalabilidad elástica, diseñada para resolver esta complejidad de raíz. 

Picaio IVA es una plataforma SaaS de alta disponibilidad, seguridad multinivel y escalabilidad elástica, diseñada para resolver esta complejidad de raíz. 

Nos adaptamos a sus datos, no al revés. Automatizamos la conciliación y el acreditamiento del IVA integrando de forma segura sus tres universos de datos: CFDI, Bancos y Contabilidad/ERP.

Ingesta Universal de Datos: Cero Fricción con TI

Picaio IVA está diseñado para eliminar la dependencia de TI. ¿Sus estados de cuenta bancarios están en PDF? Los leemos. ¿Tesorería exporta un CSV de SAP o un TXT de Oracle con una estructura particular? Lo tomamos. ¿Contabilidad le entrega un auxiliar en un XLSX? Lo procesamos. 

Nuestra plataforma ingiere y normaliza sus tres universos de datos, CFDI, Bancos y ERP, sin importar el layout de origen.

Esta capacidad de homologación de layouts le da autonomía total a su equipo fiscal. Habilita un arranque en semanas, no en trimestres, eliminando la fricción operativa y la dependencia de proyectos de TI.

Esta capacidad de homologación de layouts le da autonomía total a su equipo fiscal. Habilita un arranque en semanas, no en trimestres, eliminando la fricción operativa y la dependencia de proyectos de TI.

Motor de Inteligencia Fiscal: Precisión a Escala

Nuestro motor va más allá de un simple cruce de UUIDs. Utilizamos una combinación de reglas determinísticas (coincidencias exactas) y heurísticas/probabilísticas (scoring por cercanía de montos, fechas y referencias parciales) para encontrar relaciones que un humano pasaría por alto.

La plataforma aplica automáticamente reglas de IVA (acreditable, no acreditable, prorrateos) , gestiona el seguimiento completo de REPs emitidos y recibidos, y calcula Retenciones de ISR.

Esto le da certeza absoluta en sus cálculos. Libera a su equipo de la conciliación manual, mitiga el riesgo de acreditamiento incorrecto y asegura la precisión en cada cierre de mes.

Esto le da certeza absoluta en sus cálculos. Libera a su equipo de la conciliación manual, mitiga el riesgo de acreditamiento incorrecto y asegura la precisión en cada cierre de mes.

Trazabilidad Total y Reportes "Audit-Ready

PICAIO IVA genera trazabilidad total de extremo a extremo (Documento → Transacción Bancaria → Póliza). Con esta información validada, la plataforma genera automáticamente sus papeles de trabajo estandarizados , la determinación de IVA y el reporte DIOT (layout SAT). Cada cierre es sellado con un control de versión (ej. "Abril 2024 – v1.1"), creando evidencias auditables e inmutables.

Esta es su defensa de auditoría instantánea. Reduce la atención a requerimientos del SAT de semanas a minutos y provee la evidencia material y trazable de cada operación.

Esta es su defensa de auditoría instantánea. Reduce la atención a requerimientos del SAT de semanas a minutos y provee la evidencia material y trazable de cada operación.

Visibilidad Estratégica: De Datos a Decisiones

La plataforma incluye tableros operativos y ejecutivos para medir la salud de su proceso en tiempo real. Monitoree KPIs clave como el "% de Conciliación" por fuente, el "Backlog de REP" por antigüedad, y el "Desvío DIOT vs. Libros". Cada métrica ofrece drill-down al papel de trabajo con los filtros ya aplicados.

Esto le permite pasar de una gestión reactiva (de cierre de mes) a una gestión táctica (semanal) y operativa (diaria) , enfocando a su equipo en las excepciones que generan mayor riesgo.

Esto le permite pasar de una gestión reactiva (de cierre de mes) a una gestión táctica (semanal) y operativa (diaria) , enfocando a su equipo en las excepciones que generan mayor riesgo.

Seguridad Nivel Corporativo y Gobierno de Datos

Su información fiscal es crítica. La plataforma opera bajo los más altos estándares de confidencialidad e integridad, con cifrado de extremo a extremo (TLS 1.3 y Cifrado en Reposo), Aislamiento lógico por cliente e infraestructura certificada (ISO 27001/SOC 2). El acceso se gestiona vía OIDC/OAuth2 y se controla con RBAC(Control de Acceso por Rol), asegurando que cada usuario vea solo lo que le corresponde.

Esto le da tranquilidad y garantiza la aprobación de su área de TI y Seguridad. Sus datos, su activo más sensible, están protegidos por controles de nivel corporativo.

Esto le da tranquilidad y garantiza la aprobación de su área de TI y Seguridad. Sus datos, su activo más sensible, están protegidos por controles de nivel corporativo.

Soporte Experto: Un Socio que Entiende su Cierre

Nuestro servicio incluye soporte operativo, fiscal y técnico especializado. No hablamos con un L1 genérico; escalamos directamente a especialistas fiscales (L2) que entienden qué es la DIOT, un REP y un cierre de mes. Más importante aún, realizamos monitoreo proactivo para detectar variaciones atípicas (como picos de CFDI cancelados) antes de que impacten su cierre.

Obtiene un socio estratégico comprometido con su éxito. Nuestro compromiso no termina con la implementación; le acompañamos en cada cierre y cada auditoría.

Obtiene un socio estratégico comprometido con su éxito. Nuestro compromiso no termina con la implementación; le acompañamos en cada cierre y cada auditoría.

Hable directamente de estrategia con un equipo que ya conoce su lenguaje y está comprometido con sus resultados. 

Agende una sesión estratégica y descubra cómo Picaio puede transformar su función fiscal.

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